Vergleich

sevdesk-Alternative: wenn das Sammeln das Problem ist, nicht das Buchen

Ein ehrlicher Vergleich zweier verschiedener Werkzeuge — samt der Fälle, in denen BelegHero die falsche Wahl ist.

Ist BelegHero eine Alternative zu sevdesk?

Nur teilweise — und das ist keine Bescheidenheit, sondern der wichtigste Satz auf dieser Seite. sevdesk ist eine vollständige Buchhaltungssoftware. BelegHero löst einen einzelnen Schritt davon, dafür gründlicher: Belege finden und den Kontobewegungen zuordnen.

Wer eine Software sucht, die Buchhaltung von der Rechnung bis zur Umsatzsteuervoranmeldung abdeckt, ist mit einem vollständigen Paket besser bedient. Wer dagegen abends Belege zusammensucht, weil die Kanzlei wieder eine Liste fehlender Nachweise geschickt hat, hat ein anderes Problem — und dafür ist BelegHero gebaut.

Der Unterschied in einem Satz

Die meisten Belegwerkzeuge sind Briefkästen: Sie warten darauf, dass man etwas hineinlegt. Das setzt voraus, dass man an jeden Beleg denkt — und genau daran scheitert es. Der Beleg, an den man denkt, ist nicht das Problem.

BelegHero dreht die Richtung um. Ausgangspunkt ist der Kontoauszug: Zu jeder einzelnen Buchung wird gezielt der passende Beleg gesucht — im verbundenen Postfach, in hochgeladenen Dateien, in Ordnern auf dem eigenen Rechner. Am Ende steht keine Ablage, sondern eine Antwort auf die Frage, die die Kanzlei stellt: zu welchen Buchungen fehlt noch etwas?

Wofür Sie BelegHero nehmen sollten

Wofür Sie BelegHero nicht nehmen sollten

Diese Liste steht hier, weil ein falscher Kunde für beide Seiten teuer ist.

Was beide gemeinsam haben

Rechnungen schreiben können beide. In BelegHero ist das die kleinere Funktion: fünf Layouts nach DIN 5008, die Pflichtangaben nach § 14 Abs. 4 UStG abgesichert, GiroCode zum Scannen und ein eigener Zahlungslink, falls vorhanden. Wer viele Ausgangsrechnungen mit Angeboten, Mahnwesen und Zahlungsabgleich braucht, findet in einer vollständigen Buchhaltungssoftware mehr.

Beide übergeben an DATEV. Der Unterschied liegt darin, was übergeben wird: Buchungen allein oder Buchungen mit dem verknüpften Beleg daran.

Kann man beides nutzen?

Ja, und für manche ist das die sinnvollste Aufstellung.

BelegHero sammelt und ordnet zu, die Buchhaltungssoftware bucht. Die Übergabe läuft in beiden Fällen über den DATEV-Buchungsstapel. Wer heute eine vollständige Lösung nutzt und trotzdem jeden Monat Belegen hinterherläuft, muss nichts abschaffen, um das abzustellen.

Was BelegHero kostet

29 €, 59 € oder 99 € im Monat, jeweils netto zuzüglich Umsatzsteuer. Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr, keine Abrechnung pro Beleg. Bei Jahreszahlung sind zwei Monate geschenkt. Die Einzelheiten stehen auf der Preisseite.

Diese Seite beschreibt den Leistungsumfang von BelegHero und grenzt ihn von vollständigen Buchhaltungspaketen ab. Angaben zu anderen Anbietern entnehmen Sie bitte deren eigenen, jeweils aktuellen Darstellungen — Leistungen und Preise ändern sich. sevdesk ist eine Marke der sevdesk GmbH; zwischen den Unternehmen besteht keine Verbindung. Stand: 17. August 2026.