Belege suchen kostet dich 2.160 €* im Monat.

Du lädst deinen Kontoauszug hoch, und BelegHero sucht zu jeder einzelnen Buchung den passenden Beleg: im verbundenen E-Mail-Postfach, mit der Mac-App auf deinem Rechner und in den Dateien, die du einreichst. Unsichere Treffer legt es dir zur Prüfung vor, statt still zuzuordnen. Am Ende siehst du, zu welchen Buchungen noch ein Beleg fehlt.

BelegHero kostet 29 € (Basic), 59 € (Pro) oder 99 € (Max) im Monat, jeweils netto zuzüglich Umsatzsteuer. Die Jahrespreise betragen 299 €, 599 € und 999 € netto. Das spart gegenüber zwölf Monatszahlungen 49 €, 109 € oder 189 €. Keine Einrichtungsgebühr; kündbar zum Ende des gewählten Monats oder Jahres. Kostenlos ist eine begrenzte Vorschau: ein Postfach mit bis zu fünf Suchläufen und auf dem Mac höchstens 50 erkannte Belegdateien aus Downloads, einmal je Konto. Die begrenzte Auswertung kann früher enden. WhatsApp und weitere Ordner auf dem Mac gehören zu den Tarifen, der DATEV-Export zu Pro und Max.

Tarife vergleichen

Nein. Für das kostenlose Konto gibst du Name, E-Mail-Adresse und ein Passwort an und stimmst dem Auftragsverarbeitungsvertrag zu. Eine Kreditkarte oder andere Zahlungsdaten fragen wir dabei nicht ab. Bezahlt wird erst, wenn du selbst einen Tarif wählst und die Zahlung beim Zahlungsdienstleister Stripe bestätigst. Ist die kostenlose Vorschau aufgebraucht, wird nichts automatisch berechnet.

Du entscheidest, welche Quelle du freigibst: ein E-Mail-Postfach (Gmail oder IMAP, zum Beispiel GMX, Web.de oder Telekom) und, wenn du willst, Ordner auf deinem Mac über die Mac-App. Ein Bankkonto musst du nicht verbinden: Die Buchungen kommen aus dem Kontoauszug, den du als PDF, Excel- oder CSV-Datei hochlädst. Im Postfach schaut BelegHero nur lesend und nur nach Rechnungen und Belegen: E-Mails mit Anhang oder Rechnungsbezug aus den letzten 450 Tagen. Was dabei gelesen wurde, steht im Transparenz-Log des Projekts.

Sicherheit im Detail

Du legst ein Konto an: Name, E-Mail-Adresse, Passwort. Danach bestätigst du deine E-Mail-Adresse über den Link in der Willkommensmail, lädst deinen Kontoauszug hoch, verbindest ein Postfach und startest die erste Suche. Im Browser musst du nichts installieren. Die Mac-App brauchst du nur für die Suche auf deinem Rechner.

Dann bleibt die Buchung auf der Liste der fehlenden Belege. Von dort öffnest du bei bekannten Anbietern das Rechnungsportal, lässt einen E-Mail-Entwurf an den Händler vorbereiten oder lädst den Beleg selbst hoch. BelegHero versendet dabei nichts. Die automatische Suche übersieht auch einmal einen Beleg. Deshalb zeigt BelegHero offen, was fehlt.

Ja. In den Tarifen Pro und Max steht am Ende jedes Projekts ein DATEV-Buchungsstapel zum Import, dazu das Belegpaket und ein Kontrollbericht, der zeigt, zu welchen Kontobewegungen noch ein Beleg fehlt. Im Basic-Tarif lassen sich die Belege als ZIP exportieren.

Der DATEV-Buchungsstapel im Detail

Nein. BelegHero bereitet die Belege auf und übergibt sie (Tarife Pro und Max) als DATEV-Buchungsstapel an die Kanzlei. Die steuerliche Beratung und die Buchung selbst bleiben bei der Steuerkanzlei.

Nein. Die Belege lesen KI-Modelle von OpenAI und Anthropic aus; deren Bedingungen sehen kein Training mit den Daten vor, die über ihre Schnittstellen laufen. Gespeichert wird in Deutschland, zum Auslesen gehen die Belege an die Anbieter in den USA, abgesichert durch EU-Standardvertragsklauseln. Jede durchgeführte Suche steht im Transparenz-Log des Projekts und ist dort nachlesbar.

Zur Datenschutzerklärung

Für Selbstständige und Unternehmen, die ihre Belege für die Buchhaltung zusammenstellen müssen, und für Steuerkanzleien, die vollständige Belegpakete je Mandant und Monat erhalten wollen. BelegHero richtet sich ausschließlich an Unternehmer, nicht an Verbraucher.

Jederzeit zum Ende des gewählten Monats oder Jahres: in deinem Konto unter „Abo und Zahlung“ oder ohne Anmeldung über „Verträge hier kündigen“ in der Fußzeile. Du bekommst eine Eingangsbestätigung mit Datum und Uhrzeit. Das kostenlose Konto musst du nicht kündigen: Es wird nicht von selbst zu einem Tarif.

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