Was kostet BelegHero?

BelegHero kostet 29 € (Basic), 59 € (Pro) oder 99 € (Max) im Monat, jeweils netto zuzüglich Umsatzsteuer. Bei Jahreszahlung sind zwei Monate geschenkt. Es gibt keine Einrichtungsgebühr, die Kündigung ist monatlich möglich.

Wie findet BelegHero meine Belege?

BelegHero liest einen Kontoauszug ein und sucht zu jeder einzelnen Buchung gezielt den passenden Beleg - im verbundenen E-Mail-Postfach, in hochgeladenen Dateien oder über einen lokalen Scanner auf dem eigenen Computer. Es wird nicht das ganze Postfach gelesen, sondern gezielt nach Betrag, Datum und Händler gesucht.

Ersetzt BelegHero meinen Steuerberater?

Nein. BelegHero bereitet die Belege auf und übergibt sie als DATEV-Buchungsstapel an die Kanzlei. Die steuerliche Beratung und die Buchung selbst bleiben bei der Steuerkanzlei.

Werden meine Daten zum Training von KI verwendet?

Nein. Die Daten werden in der EU verarbeitet und nicht für das Training von Modellen verwendet. Jede durchgeführte Suche steht im Transparenz-Log des Projekts und ist dort nachlesbar.

Funktioniert BelegHero mit DATEV?

Ja. Am Ende jedes Projekts steht ein DATEV-Buchungsstapel zum Import, dazu eine Vollständigkeitsansicht, die zeigt, zu welchen Kontobewegungen noch ein Beleg fehlt.

Für wen ist BelegHero gedacht?

Für Selbstständige und Unternehmen, die ihre Belege für die Buchhaltung zusammenstellen müssen, und für Steuerkanzleien, die vollständige Belegpakete je Mandant und Monat erhalten wollen.

Hintergrundvideo KI-generiert

Für Selbstständige und Steuerkanzleien

Findet deine Belege, bevor du sie suchen musst.

Jeder Beleg, den du nicht findest, ist Vorsteuer, die beim Finanzamt bleibt. BelegHero holt sie aus Postfach, Ordnern und Portalen – bevor die E-Mail deines Steuerberaters kommt.

Kostenlos starten

Keine Kreditkarte nötig zum Ausprobieren Daten in der EU Jederzeit kündbar

BelegHero als Mac-App laden

Signiert & von Apple notarisiert · Apple Silicon und Intel · ab macOS 13. Nach dem Download Konto anlegen und kostenlos Kontext & Vorschau nutzen — Tarif erst wenn du mehr brauchst.

Mac-App herunterladen Windows-App folgt

Was kosten dich die Belege, die du nicht findest?

Deine Zahlen, eine Rechnung. Nichts davon geht an uns.

Belege im Monat, die du nicht wiederfindest durchschnittlicher Betrag (€) Umsatzsteuersatz

–

Vorsteuer, die pro Jahr beim Finanzamt bleibt – – im Monat. Dazu kommt die Betriebsausgabe selbst, die du nicht ansetzen kannst.

Das will ich nicht mehr

Die zwei Suchen

Deine Belege liegen längst irgendwo. BelegHero holt sie da raus.

Den Abend kostet nicht das Ablegen, sondern das Zusammensuchen. Genau diesen Teil übernimmt BelegHero.

Mail-Anhänge Kundenkonten Downloads-Ordner Ordner am Computer Kreditkarten-Abrechnung

Kein Upload nötig

Durchsucht dein E-Mail-Postfach

Gezielt nach Händlername und Zeitfenster – auch Rechnungen, in deren Betreff das Wort Rechnung gar nicht vorkommt.

Bereit 0 Treffer

Tippe auf „Suche starten“ — oder warte, bis der Block sichtbar ist.

Gmail und IMAP, mehrere Konten gleichzeitig. Nie eine Suche über das ganze Postfach, jede einzelne steht im Transparenz-Log.

Kein Upload nötig

Durchsucht deinen Computer

Ein Programm, das du selbst startest, durchsucht deine Ordner nach PDFs und Fotos. Kein Sortieren, kein Umbenennen.

Bereit 0 Treffer

Tippe auf „Scan starten“ — oder warte, bis der Block sichtbar ist.

PDF, JPG, PNG und HEIC. Das Programm läuft auf deinem Rechner, übertragen werden nur erkannte Belege, keine anderen Dateien.

Beide Suchen im Detail

Aus der Software

Zwei Momente, die kein anderes Werkzeug zeigt.

Keine nachgebauten Bildschirme – das sind Aufnahmen aus der laufenden Anwendung.

Es sagt dir, was fehlt

Jede Buchung mit ihrem Stand: Beleg gefunden, bitte prüfen, oder nicht auffindbar – samt Begründung. Probier die Prüf-Zeile aus.

Beleg gefunden Adobe Systems 73,90 €

Bitte prüfen Deutsche Bahn 124,90 €

Kein Beleg Unbekannter Händler 42,00 €

Beispieldaten – keine Kundendaten. In der App siehst du Begründungen je Zeile.

Unsichere Treffer kommen zu dir

Betrag stimmt, Datum weicht zwei Tage ab: BelegHero rät nicht, sondern fragt. Lieber eine Rückfrage als eine falsche Buchung.

Deutsche Bahn, 124,90 EUR Datum weicht ab

Feld	Buchung	Beleg
Betrag	124,90 EUR	124,90 EUR
Datum	08.07.2026	06.07.2026
Händler	Deutsche Bahn	Deutsche Bahn

Drei Beispiel-Fälle hintereinander – kein Login nötig.

Der Unterschied

Die anderen verwalten Belege. BelegHero sucht sie.

Beides heißt „Belegsoftware“. Der Unterschied ist, wer die Stunden investiert.

Klassische Beleg-Tools

Du suchst jeden Beleg selbst zusammen
Du lädst hoch, das Werkzeug sortiert
Was fehlt, merkst du erst bei der Abgabe
Bei zwei ähnlichen Buchungen wird geraten
Rechnungen schreiben: zweites Werkzeug, zweites Abo

BelegHero

BelegHero durchsucht Postfach und Ordner
BelegHero ordnet jeden Beleg der Buchung zu
Die Lücken siehst du sofort, nach Betrag
Bei Zweifeln fragt es dich, statt zu raten
Ausgangsrechnungen schreibst du hier mit

Bisher investierst du die Stunden. Verbinde eine Quelle und sieh zu, was BelegHero ohne dich findet.

Keine Kreditkarte nötig Monatlich kündbar In 5 Minuten eingerichtet

Kostenlos ausprobieren

Der volle Umfang

Von der verschollenen Rechnung bis zur fertigen Abgabe.

Andere decken einen dieser Schritte ab und reichen dich für den Rest weiter. Hier läuft die ganze Kette, vom verschollenen Beleg bis zur eigenen Ausgangsrechnung.

Das macht BelegHero:

Finden

E-Mail-Postfach durchsuchen, Gmail und IMAP, mehrere Konten
Computer durchsuchen, beliebige Ordner, PDF und Foto
Einzelne Dateien oder ganze Ordner hochladen
Erkennt auch Rechnungen ohne das Wort Rechnung im Betreff

Zuordnen

Betrag, Datum und Händler gegen den Kontoauszug abgleichen
Abweichende Daten und Teilzahlungen werden erkannt
Bei Mehrdeutigkeit kommt eine Rückfrage, keine stille Buchung

Prüfen

Lückenliste: jede Buchung ohne Beleg, nach Betrag sortiert
„Kein Beleg nötig“ bewusst abhaken, statt es offen zu lassen
Transparenz-Log: jede Suche, die tatsächlich lief

Ablegen

Google Drive, sprechend benannt statt IMG_4711
Sortiert nach Monat, nach Kategorie oder flach
Auf Wunsch direkt mit der Kanzlei geteilt

Übergeben

DATEV-Buchungsstapel mit echter Belegverknüpfung
Fertiger Entwurf für die Kanzlei, zum Kopieren
Verschickt wird nichts automatisch, du behältst die Hand drauf

Abrechnen

Das kombiniert sonst kaum jemand mit Belegsammlung.

Eigene Ausgangsrechnungen schreiben, fünf Layouts
Positionskatalog für wiederkehrende Leistungen
Als PDF ausgeben, duplizieren, stornieren

Jede Funktion im Detail

Ablauf

Einmal einrichten. Danach musst du nie wieder selbst suchen.

Du verbindest deine Quellen einmal. Ab da läuft die Suche, ohne dass du daran denkst.

Verbinden

E-Mail-Postfach anbinden, deinen Computer durchsuchen lassen oder einen Kontoauszug hochladen. So weiß BelegHero, wonach es sucht.

Suchen und Zuordnen

BelegHero findet die passenden Rechnungen, ordnet sie den richtigen Buchungen zu und fragt bei Unklarheiten gezielt nach, statt einfach zu raten.

Abgabefertig

Alle Belege sauber sortiert in deinem Google Drive, mit Lückenliste und fertigem Entwurf für deine Steuerkanzlei.

Nachprüfbarkeit

Unsichere Treffer kommen zu dir. Nicht in die Buchhaltung.

Der Betrag stimmt, das Datum weicht zwei Tage ab. Solche Fälle werden dir vorgelegt, nicht stillschweigend gebucht.

Jede Abweichung ist benannt, nicht nur ein Prozentwert
Ablehnen setzt die Buchung zurück in die offene Liste
Das Transparenz-Log zeigt jede Suche, die tatsächlich lief

Deutsche Bahn, 124,90 EUR Datum weicht ab

Feld	Buchung	Beleg
Betrag	124,90 EUR	124,90 EUR
Datum	08.07.2026	06.07.2026
Händler	Deutsche Bahn	Deutsche Bahn

Der nächste Abgabetermin kommt so oder so. Diesmal ohne die stundenlange Belegsuche davor.

Erst testen, dann entscheiden Keine Einrichtungsgebühr Daten in der EU

Kostenlos ausprobieren

Sie arbeiten in einer Kanzlei?

Ein sortiertes Belegpaket pro Mandant und Monat, bereits den Buchungen zugeordnet, mit Lückenliste und fertigem Anfrage-Entwurf.

Für Kanzleien

Deine Finanzdaten bleiben deine Sache

Verarbeitung in der EU, feldweise verschlüsselte Zugangsdaten, ein einsehbares Transparenz-Log und Zugriffe, die du jederzeit widerrufen kannst.

Sicherheit im Detail

Preise

ab 29 € netto

pro Monat, drei feste Tarife – keine Abrechnung pro Beleg. Alle Preise netto zzgl. USt.

Tarife vergleichen

Schluss mit der Belegjagd.

Die nächste Abgabe kommt so oder so. Die Frage ist nur, wie viele Belege bis dahin verschwunden sind.

Jetzt kostenlos starten

Keine Kreditkarte nötig zum Ausprobieren, jederzeit kündbar.

Loslegen

Im Browser starten oder die App laden.

Beides führt in dasselbe Konto. Wer über „Anmelden“ geht, landet in der Web-Version – ohne Installation, sofort nutzbar.

Im Browser
Nichts zu installieren. Läuft auf jedem Rechner, auch auf einem fremden.
Zur Web-Version
Als App für Mac bereit
Durchsucht Downloads, Belege-Ordner und Scan-Ausgang direkt auf deinem Rechner. Signiert und von Apple notarisiert, ab macOS 13.
Mac-App laden
Als App für Windows Signierung offen
Die Windows-App ist gebaut. Der öffentliche Download folgt, sobald das Setup mit dem Windows-Zertifikat signiert und auf einem echten Windows-Rechner abgenommen ist.
Windows-App folgt